Om ett ärende kräver lov eller anmälan ska byggnadsnämnden utan dröjsmål kalla till ett tekniskt samråd om
- det krävs en kontrollansvarig
- ett sådant samråd inte är uppenbart obehövligt
- byggherren har begärt ett sådant samråd
Då träffas du som byggherre, den kontrollansvarige och kanske ytterligare några personer för att diskutera byggprojektet.
Samrådet är ett led i byggnadsnämndens arbete att bedöma om byggherren kan ta sitt ansvar för att samhällskraven uppfylls. I vissa fall deltar entreprenörer, konsulter, brandingenjörer och försäkringsgivare på byggsamrådet. Den som ansvarar för färdigställandegarantin enligt lagen om byggfelsförsäkring ges också tillfälle att närvara. 
Vid samrådsmötet går man bland annat igenom
- arbetets planering och organisation
- förslaget till kontrollplan
- förekomsten av farligt avfall
- byggnadsnämndens behov av arbetsplatsbesök
- behovet av byggfelsförsäkring eller färdigställandeskydd
- om ytterligare handlingar och sammanträden behövs
- vilken tillsyn som behövs för att bygglagstiftningens krav ska uppfyllas
Protokoll fört vid samråd
Kommunen ska, enligt 10 kap. 21§ PBL föra protokoll över det tekniska samrådet. Protokollet är att betrakta som minnesanteckningar över vad som diskuterats på samrådet.
Protokollet kan inte överklagas men självklart måste kommunen vara lyhörd för eventuella synpunkter som kan komma från inblandade. Protokollet ska inte innehålla synpunkter eller punkter som har beslutskaraktär, sådana punkter ska införas i startbeskedet som ju kan överklagas. Protokollet ska alltså innefatta information och råd som kommit fram under diskussionen vid mötet - inget annat.