Ansökan med tillhörande handlingar har digitalt skickas in till kommun. Ett ärende skapas av ansökan i kommunens ärendesystem för bygglov. Som sökande får du, där kommunen så kan, olika återkopplingar i  form av olika meddelande till "Mina Sidor". Det kan vara till exempel ärendenummer och namn på utsedd handläggare.

En typ av meddelande kan vara att kommunen vill få in kompletterande handlingar av dig. Det kan vara allt ifrån en ritning som bifogades med ansökan och som av något skäl behöver förtydligas eller förändras. Det kan också vara ritningar och/eller handlingar som saknades redan vid ansökan. Du kan få ett mejl och/eller SMS som påminnelse för att logga in på "Mina Sidor" för att se exakt vad man vill. Du kan sedan digitalt skicka in de handlingar som kommunen vill att du ska kompletterar med från samma plats.

När kommunens handläggare bedömer inkomna handlingar korrekta och kompletta skickar man ett meddelande till dig på samma sätt som ovan. Du kan nu förvänta dig ett beslut i ärendet inom 10 veckor.

Kommunen har nu 10 veckor på sig att komma fram till beslut. På den tiden ska man undersöka om det finns några hinder för ett positivt beslut. Det kan allt från kontroll om ansökan stämmer med vad en detaljplan föreskriver till att fråga grannar och andra berörda myndigheter och organisationer. Vid kniviga ärenden kan kommunen förlänga tiden med 10 veckor till. Något som du då ska bli informerad om.
Numera är det mer vanligt att ett nybyggnadsärende tar mindre än 10 veckor i handläggning än mer.

Beroende på ärendets storlek och komplexitet tas beslut antingen i byggnadsnämnden eller av tjänsteman som har fått ett särskilt bemyndigande att kunna besluta på så kallad "delegation".

Senast dagen efter att beslut tagits ska sökande, fastighetsägare och sakägare (till exempel grannar) som haft invändningar som inte tillgodosetts, delges. Brev ska också skickas till övriga kända sakägare. Beslutet ska direkt kungöras på kommunens anslagstavla och i Post & Inrikestidningar. Detta för att alla intresserade ska ha en möjlighet att se vad som beslutats och var man kan finna beslutet.

De som delgetts har tre (3) veckor på sig att överklaga beslutet, räknat från när de fått del av beslutet. Övriga har fyra (4) veckor på sig, räknat från den dag då beslutet kungjorts i Post & Inrikestidningar.

Eventuell omprövning av beslut om förhandsbesked och lov överklagas till länsstyrelsen, mark- och miljödomstol och mark- och miljööverdomstol. För att få upp ett beslut i miljööverdomstolen krävs särskilt prövningstillstånd. Mark- och miljööverdomstolen kan skicka ett ärende vidare till Högsta domstolen om man önskar få ett prejudikat.

Med prejudikat menas att ärendet kommer att fungerar som regel eller vägledning i kommande mål med likartade omständigheter.

Tidpunkt för när ett lov börjar gälla räknas idag från laga kraftdatum. I och med att alla beslut alltid kungörs och i vissa fall delges kommer de också att vinna laga kraft. Tidpunkten är mycket viktig då det är från den som tidsfrister räknas, till exempel att byggnadsarbete ska inledas inom två år och avslutas inom fem år. Tidigare har tidpunkten räknats från beslutsdatum. Det nya sättet att räkna tidpunkt gäller från den 2 maj 2011.