Allt fler statliga och kommunala myndigheter öppnar nu möjligheten att ta del av allmänna handlingar via Internet. Därigenom blir det lättare för dig att få information om aktuella ärenden, till exempel om planer och fastighetsbildning. Detta redan innan du tar kontakt med handläggare i myndigheterna. Här nedan hittar du några grundläggande regler.

Diarium

Diarium är ett register som alla myndigheter fortlöpande ska föra över inkomna och utskickade handlingar. Diariet är den naturliga ingången till sådana handlingar, framför allt i de fall diariet finns på Internet. All sökning i diariet sker anonymt. Ingen teknisk metod används för att identifiera enskilda besökare.

Allmän handling

En handling, ett dokument på papper eller digitalt, är allmän om den kan läsas hos myndigheten. Den kan vara inkommen till myndigheten eller upprättad där. Se vidare nedan för Tryckfrihetsförordningen, kap 2 och Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Inkommen handling

En handling är inkommen när den har anlänt till myndighetens lokaler eller kommit till behörig person, även i bostaden. Handlingen kan bestå av brev, ett e-postmeddelande eller en tjänsteanteckning om ett besök eller ett telefonsamtal.

Upprättad handling

En handling som myndigheten själv har skrivit är upprättad när den är inte längre är ett arbetsdokument. 

Utlämning av allmän handling

Utlämning hos myndigheten

Den som begär att få ta del av allmän handling har rätt att vara anonym. Myndigheten får inte fråga vem personen är eller syfte med begäran. Allmän handling ska, till den del som den innehåller öppna uppgifter, utan avgift genast tillhandahållas så att den kan läsas. I Offentlighets- och sekretesslagen finns särskilda regler för hantering av sekretessbelagda uppgifter, bland annat till skydd för landets säkerhet och affärssekretess.

Utlämning av kopia

Den som önskar få en kopia av allmän handlingen, har rätt till detta i den del som den får lämnas ut. Begäran ska behandlas skyndsamt.

Avgift för kopia

En statlig myndighet ska ta ut avgift för kopia av allmän handling som överstiger 9 sidor. Avgiften för 10 sidor är 50 kronor och 2 kronor för varje sida därutöver.

Kommuner och landsting bestämmer själva om avgifter ska tas ut.

RELATERADE LÄNKAR
Notisum	Tryckfrihetsförordningen - allmänna handlingars offentlighet
Notisum (2009:400)	Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)